Autore: Dipendenti in Cloud
Conoscere cos’è la Certificazione Unica è fondamentale per chiunque si trovi a gestire il personale. Parliamo infatti di uno dei documenti essenziali per la dichiarazione dei redditi, da consegnare annualmente ai lavoratori dipendenti (o assimilati) e/o ai collaboratori esterni con Partita IVA.
Rispettare le scadenze per l’invio telematico e compilare correttamente il modello CU è importante, perché diversamente il rischio è quello di incorrere in sanzioni. Vediamo dunque di approfondire l’argomento della Certificazione Unica, scoprendo: cos’è e a cosa serve, le differenze con il CUD, chi deve presentare questo documento ed entro quando lo deve fare.
Indice
La Certificazione Unica (CU) è un documento fiscale tramite cui viene dimostrata e certificata l’acquisizione di un reddito da parte di dipendenti e assimilati. Interessa non soltanto il lavoro dipendente ma anche provvigioni, lavoro autonomo e altre tipologie di redditi.
L’invio del modello CU è a carico del datore di lavoro nella maggior parte dei casi. Fanno eccezione le collaborazioni con i professionisti a partita IVA, per le quali ad avere tale onere è il committente.
A cosa serve la Certificazione Unica? Sostanzialmente a dimostrare a due cose:
Consente quindi di attestare il regolare pagamento delle ritenute fiscali e previdenziali, in quanto i dati contenuti al suo interno sono funzionali alla compilazione del modello 730, sia ordinario che precompilato.
La Certificazione Unica ha sostituito il modello CUD a partire dal 2015. Da allora va inviata tramite modalità telematica all’Agenzia delle Entrate e fornita una copia al lavoratore.
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Certificazione Unica e CUD sono la stessa cosa, quindi? Non esattamente dal momento che la CU rappresenta l’ultima evoluzione del vecchio modello. Ci sono diverse analogie ma anche differenze, in particolare una.
Che differenza c'è tra CUD e CU? La caratteristica principale della Certificazione Unica è che permette di certificare in un unico documento tutti i redditi corrisposti nell’anno d'imposta di riferimento.
Comprende sia i redditi di lavoro dipendente e assimilati sia quelli di lavoro autonomo, certificati in precedenza in forma libera. Rispetto al vecchio CUD presenta al suo interno anche i dati reddituali che non fanno parte dello stipendio o delle prestazioni fornite dal lavoratore autonomo.
In linea generale, la presentazione della Certificazione Unica è a carico di:
che nell’anno di riferimento hanno versato importi a lavoratori dipendenti e/o a collaboratori esterni.
La Certificazione Unica presenta diverse modalità di consegna a seconda del regime adottato: ordinario o forfettario.
Nel caso di regime ordinario è necessario presentarla per i dipendenti e per i collaboratori. Con regime forfettario, invece, vige l’obbligo di provvedere all’invio soltanto nei confronti dei lavoratori dipendenti.
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Sul sito dell’Agenzia delle Entrate trovi modelli e istruzioni per compilare la Certificazione Unica.
I modelli Certificazione Unica 2023 presentano delle novità rispetto all’anno scorso, che qui riportiamo brevemente:
In caso di dubbi, essendo la procedura piuttosto elaborata, ti consigliamo di farti aiutare dal Consulente del Lavoro di fiducia.
Con il provvedimento del 17 gennaio 2023 l’Agenzia delle Entrate, oltre a dare approvazione ai modelli definitivi per la Certificazione Unica, ha confermato la scadenza del 16 marzo 2023 per adempiere all’obbligo di trasmettere la CU in via telematica all’Agenzia. Sempre entro il 16 marzo, è necessario rilasciare al contribuente il documento sintetico.
In caso di ritardi, errori e omissioni sono previste sanzioni a carico dei soggetti per i quali risulta obbligatorio presentare la Certificazione Unica.
Entriamo più nel dettaglio:
Abbiamo visto le informazioni indispensabili sulla Certificazione Unica (CU) 2023. Per dubbi o ulteriori approfondimenti, ti consigliamo di rivolgerti al tuo Consulente di fiducia. Se invece hai bisogno di un aiuto per consegnare le CU ai tuoi dipendenti e collaboratori, scopri la funzionalità di consegna CU di Dipendenti in Cloud >